南京信息工程大学校内单位举办学术会议申请须知

作者:科学技术处   时间:2018-12-11   点击数:

为规范以南京信息工程大学名义主办、承办或协办的各类国际、国内学术会议的申请工作,特制定本申请须知。

一、凡以我校名义主办、承办或协办的各类国际、国内学术会议均需填写《南京信息工程大学校内单位举办学术会议申请表》,申请表具体填写格式请参见《南京信息工程大学校内单位举办学术会议申请表(样表)》(附件1)。

二、学术会议分为国际重大会议、国际一般(小型)会议、全国性重要会议、国内一般性会议四类。国际重大会议资助采取“一事一议”的方式,根据会议规模、重要性、影响力等实际情况报学校审批,确定资助金额;国际一般(小型)会议原则上应在校内召开,其资助金额不超过5万元;国内重要会议一般不得在校外召开,其正式代表(不含学生代表)须超过100人,且应有院士或领域内著名专家出席,其资助金额不超过3万元;以学校名义协办的各类学术会议一般不予资助。国际会议标准参见《南京信息工程大学举办国际学术会议的暂行规定》(附件2)“国际会议指两国(含主办国)以上的专家、学者参加,与会人数在50人以上,与会国(境)外专家、学者占总与会人数三分之一以上,以年会、研讨会等形式举办的学术领域或科研课题的会议”。

三、所有会议经费使用应当符合校财务处规定,参见《南京信息工程大学会议费管理办法(试行)》(附件3),并填写会议经费详细预算与来源说明表作为附件。

四、会议申请表需提前至少15天上报科学技术处基地办(联系电话:025-58699876)审批备案。如申请举办国际会议,需提前上报国际合作与交流处外事科(联系电话:025-58235101)备案。

附件1 南京信息工程大学校内单位举办学术会议申请表(样表).doc

附件2 南京信息工程大学举办国际学术会议的暂行规定.docx

附件3 南京信息工程大学会议费管理办法(试行).doc

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